Privacy statement
Zo gaan we om met je gegevens als je onze website bezoekt, een formulier invult, een gift geeft of meedoet aan onze activiteiten.
Laatst bijgewerkt: 12 september 2026
Wavemakers gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacy statement lees je welke gegevens we verzamelen als je onze website bezoekt, een formulier invult, een gift geeft of meedoet aan onze diensten en activiteiten, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk
Wavemakers, kerkgenootschap, gevestigd aan G.A. Brederolaan 49, 3141 CC Maassluis, KvK-nummer 50324527, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in dit statement. Vragen over privacy kun je mailen naar info@wavemakers.nl.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
Contactformulier en e-mail
Als je het contactformulier invult of ons mailt, verwerken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen, en je toestemming door het formulier te versturen.
Aanmelden als lid
Als je je aanmeldt als lid, verwerken we je naam, e-mailadres en wat je over jezelf vertelt. We gebruiken die gegevens om contact met je op te nemen en een kennismakingsgesprek te plannen. Word je lid, dan nemen we je op in onze ledenadministratie (naam, adres, contactgegevens, geboortedatum en gezinssamenstelling). Omdat Wavemakers een kerkgenootschap is, mogen wij gegevens van leden en regelmatige bezoekers verwerken die iets zeggen over hun geloofsovertuiging (artikel 9 lid 2 onder d van de AVG). We delen die gegevens niet buiten de gemeente zonder je toestemming.
Aanmelden voor activiteiten
Voor activiteiten zoals Alpha of dooponderwijs verwerken we je naam en contactgegevens om je aanmelding te bevestigen en je te informeren over de activiteit. Grondslag: uitvoering van de afspraak die je met ons maakt door je aan te melden.
Giften
Geef je een gift via een bankoverschrijving of de betaallink, dan ontvangen wij via onze bank je naam, rekeningnummer en het bedrag. We gebruiken die gegevens voor onze financiële administratie en, als je daarom vraagt, voor een schenkingsovereenkomst of jaaroverzicht. Grondslag: wettelijke verplichting (boekhouding) en uitvoering van jouw gift. Financiële gegevens bewaren we zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.
Livestream, foto’s en video
Onze zondagse diensten worden opgenomen en uitgezonden via YouTube. Tijdens diensten en activiteiten kunnen ook foto’s en video’s worden gemaakt voor onze website en social media. Als bezoeker kun je daarop in beeld komen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten toegankelijk te maken voor mensen die niet aanwezig kunnen zijn en om te laten zien wie we zijn. Wil je niet herkenbaar in beeld? Laat het weten bij het infopunt of via info@wavemakers.nl. Beelden waarop je herkenbaar bent, verwijderen we op verzoek. Van kinderen en jongeren publiceren we alleen beelden als hun ouders of verzorgers daar geen bezwaar tegen hebben.
Bezoek aan de website
Bij een bezoek aan de website verwerkt onze hostingpartij technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de bezochte pagina’s in serverlogboeken. Die gegevens gebruiken we alleen om de website veilig en bereikbaar te houden. We gebruiken geen analysesoftware die je volgt over meerdere websites. Meer over cookies lees je in onze cookieverklaring.
3. Ingesloten inhoud van anderen
Op de website staan onderdelen van andere partijen. Zodra je een pagina met zo’n onderdeel opent, kan die partij gegevens over je verzamelen, zoals je IP-adres, en eigen cookies plaatsen. Daarvoor geldt het privacybeleid van die partij:
- Instagram (Meta Platforms): video’s op de homepage. Privacybeleid van Instagram.
- YouTube (Google): links naar de livestream en opnames van diensten. Privacybeleid van Google.
- Google Maps (Google): de kaart met onze locatie en de routelinks. Privacybeleid van Google.
- Rabobank: de betaallink voor giften. Privacy bij Rabobank.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen om de website en onze administratie te laten werken, en alleen voor zover dat nodig is:
- onze hostingpartij, die de website en de formulierinzendingen opslaat op servers in de Europese Unie;
- onze bank en boekhouder, voor de verwerking van giften;
- de partijen bij ingesloten inhoud, zoals hierboven beschreven.
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. We geven je gegevens verder alleen door als de wet ons daartoe verplicht.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
- Berichten via het contactformulier: maximaal een jaar na afhandeling.
- Aanmeldingen voor activiteiten: tot een jaar na de activiteit.
- Ledenadministratie: zolang je lid bent, en daarna maximaal twee jaar, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
- Financiële gegevens (giften): zeven jaar, volgens de wettelijke bewaarplicht.
- Opnames van diensten: zolang ze op ons YouTube-kanaal staan; op verzoek verwijderen we beelden waarop je herkenbaar bent.
- Serverlogboeken: maximaal 30 dagen.
6. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen mensen die dat voor hun taak nodig hebben, kunnen bij de formulierinzendingen en de ledenadministratie.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- in te zien welke gegevens we van je hebben;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen, tenzij we die wettelijk moeten bewaren;
- bezwaar te maken tegen een verwerking of te vragen die te beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@wavemakers.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je te identificeren. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, zodat we het kunnen oplossen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Kinderen
Voor kinderen jonger dan 16 jaar verwerken we alleen gegevens met toestemming van een ouder of verzorger, bijvoorbeeld bij aanmelding voor het kinder- en jongerenwerk.
9. Wijzigingen
We kunnen dit privacy statement aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten aanbieden of als de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Zie ook onze algemene voorwaarden.
10. Contact
Wavemakers
G.A. Brederolaan 49, 3141 CC Maassluis
info@wavemakers.nl